皆さん、こんにちは!!
ほとんどの職場で当たり前のように使われているパソコン。ちなみに私は14年以上パソコン(windows)を仕事で使ってきましたが、いまだにブラインドタッチ、できません!!
そんな私でも、現在は薬剤師として薬歴を50〜60名分/日くらい書いてます(薬歴とは。服用中の薬は問題ないか、新しい薬はこう使うんですよ、など患者さんとのやり取りを日々レポートに残していきます)。パソコン上で電子薬歴として記録するためフォーマットもありますが、これだけの数をこなすのは大変。ただ、前職で身につけた時短テクでかなり助かっています。みんな知っているレベルの話ですが、14年以上社会人やってきて、これはずっと使えるな、というものを今日は記事にしてみました。ほとんどの方は知っているレベルだと思います、マジで(^_^;)
でもこういうのやってなかった人は、本当に変わると思いますよ!!
ちなみにwindowsのテクがメインになります。
メールやレポートを早くこなしたい
日々レポートやメールのやり取りをされている方には欠かせないテク。
単語登録です。
「おつ」→ お疲れ様です。
「へ」 → 平素より大変お世話になっております。
などなど、よく使うフレーズや単語を略語入力できるようにする。
今の職場でも
「しょう」→ 症状が治まってきても、最後までしっかり飲み切りましょう
っていう単語登録してます笑。めっちゃ便利♩
このページ(pdfでもwordでも)の中にあの単語、載ってないかな
ホームページやpdfなんかを読むときに、あの単語の箇所を見たい!!ってこと、ないですか?
その時に役立つのが検索キー。
「Ctrl」+「F」
何十枚、何百枚って論文から該当箇所だけ見たいとき、本当に役に立ちました♩
FはFindって英単語ですから、割と覚えやすいかも。
いちいち右クリックして、コピーとか貼り付けってするの、めんどい
コピペすることって多いですよね。文字を選んだり、わざわざ右クリックしてコピー、あるいは貼り付けを選択する。その作業が少し楽になります。
「Ctrl」+「C」→ コピー
「Ctrl」+「V」→ 貼り付け
「Ctrl」+「X」→ 切り取り
「Ctrl」+「A」→ 全てを選択
全てを選択をうまく活用しながら、C、V、Xと併用していければ十分です!!
ちなみにMacだと Ctrl → command に。
コードレスマウス
意外とまだまだ使われている有線マウス。コードが邪魔で困ることとかないですか笑?
僕は断然コードレス派です。机というフィールドを何度オーバーラップしてもストレス無し♩
また最近のマウスにはボタン一つで、ネット上で前のページに戻る、先のページに進むができるものも。画像の手前側二つのボタンがそれぞれ先に進む、前に戻るボタンです。調べ物中にとても便利な機能。
握り心地もとても良い♩
いかがでしたでしょうか。
本当にこれだけで全然時間のかけ方が変わってきます。14年以上ブラインドタッチできない私が言うからこそです笑。そして、私にもできたので皆さんももちろんできる!!それなりにレポートなんかの内勤をこなしてきて(内容の質は不明)、前の職場、今の職場でもとても役立っていると感じるテクです。
ちなみに、単語登録はせっかく登録しても使わないのはもったいないので、間違っていつも通りに文字を打ってしまった時は、脳に記憶させるために文字を一度消して、その時短コメントを打ち直しています。そうやって脳にもキチンと記憶させる。
こういったのを少しずつ繰り返すことで、その時短スキルを物にしていくんだろうなと14年の社会人生活で学びました。
時短スキルでできた時間で、さらに充実した日々を過ごしましょう☆
皆さんからオススメ時短テクがあれば、とても知りたい(^_^;)
それでは皆さん、今日も良い一日を!明日はもっと良い一日を!!