ブラインドタッチできないので『単語登録』で戦う!!

皆さん、こんにちは!!
ブラインドタッチが全くできないけど上場企業で10年以上がんばった、ばんちゃんパパです。いまの仕事にも、その時のノウハウは何だかんだと活かされています♩

その一つが文章書き。そしてブラインドタッチができないパパおすすめのツールである、単語登録について今日はご紹介していきます。

ブラインドタッチが苦手、あるいは全くできないそこのアナタ。
超絶オススメの機能です!!
騙されたと思ってやってみてください♩

  • 単語登録とは
  • 単語登録の方法
  • 単語登録の活用方法


単語登録とは

多くの会社さんでは、Windowsを使ったパソコン(以下PC)での作業が多いのではないでしょうか。そのPCを使って日報入力、メール、事務作業などなど、毎日たくさんの文章や単語を書かれているでしょう。

ばんちゃんパパはブラインドタッチできません!!使う指は主に人差し指と中指。おかげで関節太めです。この指たちに更なる負担を掛けず、また作業時間を短縮してくれるのが単語登録です♩

例えば、社内メールの文頭で必ず使うような『お疲れ様です。』という言葉。これを『おつ』と入力して変換するとすぐに『お疲れ様です。』と出てくるようにできます。

さらに社外の方へ使う『平素より大変お世話になっております。』なんかも『へ』と打てばすぐに出るように設定できる。これが単語登録です。

WordやExcelなんかでも、よく使うフレーズや記号、数値を登録しておくと、いちいちカナ数字変換して入力、という事をせずに即入力可能

それくらいの文字ちゃんと打つよ、と思っているそこのアナタ。

このちょっとした時間で、文字を打つストレスや負担が本当に変わってきます。そのよく使う文言を少しずつ登録していくことで、その時短効果は計り知れない♩

最近のPCは履歴入力も可能ですが、あくまで履歴なので
「求めてるのそっちじゃなーい!!」
ってこともありますよね(^_^;)

製品の名前、断り文句、必殺技など、よく使う名詞や動詞を登録しておけば、きっと自分の時間がさらに増えることでしょう。私もこの機能のおかげで早く帰ることができています。

※薬剤師は薬歴といって、来局された患者さんとのやり取りを記録として残しておく作業があります。それを単語登録も使いながら、たくさんの方の歴を日々残しています。

単語登録の方法

それでは単語登録の方法をご紹介していきます。PCのデスクトップ画面のすみっこに『A』やら『あ』の文字がないでしょうか。そこを右クリックしていただくと、ご覧の様に単語登録が出てきます。

『A』やら『あ』が無いよー、という方。スタートボタンの中や、デスクトップのバーの所に虫眼鏡の検索ボタンはありませんか?

あるいはスタートボタン→すべてのプログラム→検索とあるので、そこに単語登録と打ち込んで検索実行をしてみてください。

そしてこちらが単語登録の実際の画面。これは試しに『おつ』と入力すると『お疲れ様です』とすぐに出てくる様にできる設定です。入れ忘れてますが『。』ももちろん入れることが可能。このまま登録すると、この後からは『おつ』と打ってスペースキー変換キーで変換すると、すぐに『お疲れ様です』と出てくる様になります。

どうです?すごいでしょう!!
もちろんわたしがエライわけではありません。『単語登録』がすごいんです(^_^;)

単語登録の活用方法

ちなみにメールアドレスも登録可能です。『あど』、ですとか『めーる』と打って出てくる様にしておくと、かなり楽ですよ!!
よく使うのであれば、会社の住所や電話番号も登録しておくといいかもです♩

ちなみに私は、よく打つ上司の名前や連絡先、よく打つ文章を頭文字2文字で登録しています。頭文字1文字で登録するのは、自分のフルネームや社員番号、連絡先くらいでしょうか。なお、同じ1文字や2文字に対して、複数の登録は可能ですが、変換を何度も押さなくてはならなくなるので、同じ文字に対しての登録は最小限に抑えましょう。
1文字登録自体も混乱するので、同じく最小限に。

また単語登録をスタートする際は、それこそ『お疲れ様です』や自分のフルネーム・連絡先、くらいの簡単なものから登録して、慣れてきたら少しずつ単語を増やしていくのがオススメです!!なぜなら何をどう登録したか、混乱するので(^_^;)
2〜3つ、よく使う単語や文章を登録して慣れてきてから増やしていきましょう。

ちなみにばんちゃんパパは、その登録した単語に慣れるまでは、間違っていつものようにフルで入力してしまった場合、一度消してから略語を打ち直したりしてます。
脳に刷り込むつもりで!!
そうやって少しずつ、登録した単語たちを駆使する土台を自分の中で作っていきます!!!!!

いかがでしたでしょうか。
単語登録、侮ってはいけません。本当に日々の生活や人生が変わるツールだと感じています。これなかったら、いまのこの生活がどうなっていたのか。不安でたまりません(^_^;)

これからも単語登録に助けてもらいながら、日々の仕事や生活のゆとり、そして時間を増やしていきたいと思います。

それでは皆さん、今日も良い一日を!明日はもっと良い一日を!!

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